Kao uobičajena oprema u uredu, svakodnevno održavanje kopirnog stroja ključno je za njegov normalan rad i produljenje vijeka trajanja. Evo nekih osnovnih stvari za svakodnevno održavanje fotokopirnih strojeva
Prvo, vanjsko čišćenje
Čišćenje kućišta: Obrišite kućište fotokopirnog uređaja čistom, vlažnom krpom (izbjegavajte korištenje korozivnih sredstava za čišćenje) kako biste ga održavali čistim i urednim. To pomaže smanjiti nakupljanje prašine i održava izgled uređaja čistim.
Upravljačka ploča i tipke: Nježno obrišite upravljačku ploču i tipke mekom suhom krpom. Izbjegavajte korištenje mokre krpe ili kemijskog deterdženta kako biste spriječili oštećenje tipki ili kratki spoj.
Drugo, unutarnje čišćenje
Ulagač papira i izlaz: Redovito čistite ostatke papira i prašinu iz ulagača papira i izlaza kako biste osigurali nesmetan prolaz papira. Možete koristiti komprimirani zrak za pročišćavanje, ali izbjegavajte korištenje usisavača kako ne biste oštetili unutarnje komponente uređaja.
Fotoosjetljivi bubanj i razvijač: Fotoosjetljivi bubanj i razvijač ključni su dijelovi fotokopirnog stroja i zahtijevaju posebnu pozornost prilikom čišćenja. Preporuča se slijediti upute u priručniku za fotokopirni uređaj za čišćenje, koje obično zahtijeva korištenje posebnih krpa i sredstava za čišćenje. Tijekom procesa čišćenja svakako isključite napajanje kako biste izbjegli strujni udar ili oštećenje uređaja.
Fikser: Fikser je odgovoran za fiksiranje tonera na papir, a njegova površina je sklona nakupljanju tonera i prašine. Redovito čišćenje fiksatora pomaže u održavanju kvalitete kopije i produljuje njegov vijek trajanja. Prilikom čišćenja također je potrebno isključiti napajanje i slijediti upute u priručniku.
Treće, upravljanje potrošnim materijalom
Toner ulošci: Redovito provjeravajte preostalu količinu toner uložaka i odmah zamijenite istrošene toner uloške. Prije zamjene, možete lagano protresti toner uložak tako da se preostali toner ravnomjerno rasporedi i tako produljiti vijek trajanja.
Fotoosjetljivi bubanj: Fotoosjetljivi bubanj je potrošni dio u fotokopirnom stroju i njegov vijek trajanja je ograničen. Redovito provjeravajte stupanj istrošenosti osjetljivog bubnja, ako postoji očita istrošenost ili oštećenje, treba ga zamijeniti na vrijeme. Istodobno, pazite da osjetljivi bubanj bude čist kako biste izbjegli da prašina i mrlje utječu na njegovu učinkovitost.
Ostale potrošne materijale: kao što su kotačići papira za motanje, kandže za odvajanje i drugi potrošni dijelovi, također je potrebno redovito provjeravati i mijenjati. Trošenje ovih komponenti može utjecati na prijenos papira i kvalitetu kopiranja.
Četvrto, provjera performansi
Ispis probnih stranica: Redovito ispisujte probne stranice kako biste provjerili kvalitetu ispisa kopirnog stroja. Ako naiđete na probleme poput nejasnog ispisa i svijetle boje, prilagodite postavke opreme ili kontaktirajte osoblje za održavanje na vrijeme.
Brzina kopiranja: Promatrajte je li brzina kopiranja fotokopirnog stroja normalna. Ako znatno uspori, uređaj je možda neispravan ili mu je potrebno čišćenje i održavanje.
Prijenos papira: Osigurajte nesmetan prijenos papira tijekom procesa kopiranja kako biste izbjegli zastoj papira. Ako je došlo do zaglavljivanja papira, očistite ga na vrijeme i provjerite jesu li povezani dijelovi oštećeni.
5. Kontrola okoliša
Temperatura i vlažnost: Održavajte radnu okolinu kopirnog stroja na odgovarajućoj temperaturi i vlažnosti kako biste izbjegli oštećenje opreme uzrokovanu previsokom ili preniskom temperaturom i vlažnim okruženjem.
Ventilacija: Provjerite ima li dovoljno ventilacije oko kopirnog stroja kako bi uređaj raspršio toplinu i smanjio nakupljanje prašine.
Izbjegavajte izravnu sunčevu svjetlost: Držite fotokopirni uređaj dalje od izravne sunčeve svjetlosti kako biste spriječili pregrijavanje i starenje komponenti.
6. Ostale mjere opreza
Izbjegavajte često uključivanje i isključivanje: često uključivanje i isključivanje može uzrokovati oštećenje napajanja fotokopirnog stroja i unutarnjih komponenti, preporuča se odabrati stanje pripravnosti kada se ne koristi radije nego potpuno isključiti napajanje.
Izbjegavajte teške predmete: Nemojte stavljati teške predmete ili slagati predmete na fotokopirni uređaj kako biste spriječili oštećenje opreme ili utjecali na rasipanje topline.
Redovito održavanje: Osim rutinskog čišćenja i pregleda, preporuča se dogovoriti stručno osoblje za redovito (primjerice svake godine) obavljanje sveobuhvatnog održavanja, uključujući dubinsko čišćenje, pregled i podešavanje komponenti te nadogradnju softvera.
